UniLohn unterstützt Sie bei den monatlichen Lohnläufen, Endjahresrekapitulationen und der Verwaltung Ihres Personals. In den Bereichen Firmenstamm, Mitarbeiter und Lohnarten erfassen und pflegen Sie die notwendigen Stammdaten. Variable und fixe Lohnarten ermöglichen eine schnelle und einfache Erstellung der monatlichen Lohndaten per Listen- oder Einzelerfassung.
Mit nur einem Klick werden Lohnabrechnungen, Kontenauszüge sowie alle relevanten Listen für die Lohnläufe und die Lohnausweise ausgegeben. Die Zahlungsdateien werden nach ISO-Norm (pain) erstellt, und die monatlichen Buchungen werden in shakehands Kontor exportiert.
UniLohn wird als Einzelplatzversion eingesetzt. Die Datenbank kann entweder lokal oder auf einem lokalen Netzwerkserver laufen.

UniLohn – Lohn- und Salärverwaltung – ist die universelle Anwendung für alle periodischen Lohnabrechnungen und die jährlichen obligatorischen Abrechnungen an die Sozialversicherer.
UniLohn besticht durch einfache Handhabung und eine klare Struktur. In den Bereichen Firmenstamm und Mitarbeiterstamm pflegen Sie die erforderlichen Stammdaten. Die benötigten Lohnarten können Sie aus Vorlagen übernehmen oder individuell neu erstellen. Die Anzahl der Lohnarten ist unbeschränkt.
Nach der Einrichtung können Sie unmittelbar mit der Verarbeitung der Lohnläufe beginnen und die ersten monatlichen Lohnabrechnungen sowie Lohnkonten ausgeben. Sie verarbeiten Monats- und Stundenlöhne und können beliebige Lohnläufe pro Monat ausführen.
Umfangreiche Auswertungen stehen für interne und externe Anforderungen zur Verfügung. Im Archiv greifen Sie über die Liste abgeschlossener Monate oder im Jahresarchiv auf frühere Jahre zu und können Lohnabrechnungen jederzeit per Klick aufrufen. Die Version unterstützt die neuen AHV-Nummern sowie ISO-Zahlungsaufträge (pain).
Über eine Schnittstelle können die monatlichen Buchungssalden der Lohnarten zusammengefasst in die Buchhaltung shakehands Kontor übertragen werden.

Ihre Mitarbeiterdaten werden datenbankgestützt erfasst. Mit den Lohndaten behalten Sie stets den Überblick über wichtige Kennzahlen, Geburtsdaten, Jubiläen sowie alle notwendigen Angaben für gesetzliche und steuerliche Abrechnungen.
UniLohn verfügt über eine Schnittstelle zur Erstellung von Zahlungsfiles nach Schweizer ISO-Standard (pain) gemäss ISO-20022-Norm, sowohl in CHF als auch in EUR. Damit können Sie am Monatsende Zahlungsaufträge einfach und effizient auslösen.
Weitere Vorteil:

Sie möchten UniLohn zuerst testen?
Laden Sie das entsprechende Programm ganz einfach im Bereich Downloads herunter, installieren Sie es und legen Sie los. Die Software kann ohne Lizenznummer im Testmodus als Freeware genutzt werden. Die kostenpflichtigen Module sind als Demoversion verfügbar. Beachten Sie, dass der Testmodus auf den Januarlohnlauf und drei Mitarbeiter beschränkt ist.
Die Demoversion hat Sie überzeugt und Sie möchten das Programm kaufen und nutzen?
Bestellen Sie die Vollversion im shakehands shop oder bei einem Fachhändler. Sie erhalten eine personifizierte Datenbank und den Link zum Installer der Vollversion.
Sie möchten eine bestehende UniLohn Software updaten?
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Sie erhalten ein Angebot für die Aktualisierung Ihrer Vorversion.
UniLohn und ELM wie geht es weiter ?
Die Zertifikate für die ELM-Übermittlung gelten für die Version 4.0 und bis Release 5.1.31. Übermittlungen können mit dem bisherigen Transmitter bis Anfang 2025 für die bisherigen Versionen getätigt werden. Aktuell ist kein neuer Transmitter geplant.
Zur FAQ-Datenbank für Fragen nach dem Kauf
Zu beachten im Jahreswechsel 2024>2025
UniLohn ist ein Partnerprodukt von GuH. Ab 2023 hat die ShakeHands Software AG die Pflege und Weiterentwicklung übernommen. Im Bereich Support und Schulung unterstützen wir Sie bei der Einrichtung der Software und Datenbank, beim Anlegen von Stammdaten, Mitarbeiter- und Lohnlaufdaten sowie bei den Abrechnungsläufen und Listen. Ausserdem helfen wir bei der Ausgabe der Daten an shakehands Kontor.
Dienstleistungs- und Schulungsangebote für UniLohn
Service-Angebote und Servicetarife
Haben Sie eine aktuelle Supportfrage? In unserem FAQ-Bereich finden Sie hilfreiche Antworten, weitere Dokumentationen oder die Möglichkeit, im Supportcenter ein Supportticket zu lösen. Nutzen Sie den neuen Kunden-Account:
Nach Ablauf der Kulanzzeit von 6 Monaten oder nach aufgebrauchter Supportzeit im Service-Paket Jonathan (15 Minuten Supportzeit) bieten wir Ihnen kostenpflichtige Services und Supportpakete und Schulungen an.
Die Dokumentation (PDF) wird laufend ergänzt und ist nur noch als Onlinedokumentation auf unseren docs-Seiten verfügbar.
Montag 13.00 - 17.00 Uhr
Dienstag 9.00 - 17.00 Uhr
Mittwoch 9.00 - 17.00 Uhr
Donnerstag 9.00 - 17.00 Uhr
Freitag 9.00 - 12.00 Uhr
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